Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in Teilzeit in Salzburg!
Das erwartet dich
- Assistenz der Geschäftsführung: Du bist unsere ,,rechte Hand" und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Ob Terminplanung, Korrespondenz oder strategische Fragestellungen - du behältst den Überblick und packst mit an.
- Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der Kundengewinnung, pflegst Kontakte und hilfst, Angebote auf den Weg zu bringen. Dabei arbeitest du Hand in Hand mit unserem deutschen Team.
- Gestaltung & Entwicklung des Standorts: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und kümmerst dich um Verbesserungen. Vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis hin zur Büroumgestaltung - du bringst Ideen ein und setzt sie eigenverantwortlich um.
Das bringst du mit
Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:
Must-have:
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder beispielsweise als Vertriebsassistenz* o.ä..
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit in einer start-up-ähnlichen Umgebung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B1).
- Lust auf Präsenz vor Ort (Home-Office dazu möglich).
- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Daniel vor Ort oder auch im Home-Office.
- Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
- Benefitsauswahl:
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Daniel sowie das aktive Mitgestalten der UNITY in Österreich
- Umfangreiche Einarbeitung durch das komplette Assistenzteam in Deutschland (virtuell) sowie regelmäßiger Austausch mit allen Assistenten
- Workshops mit dem gesamten Assistenzteam (2x im Jahr)
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen
- und vieles mehr.
*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
Dein persönlicher Kontakt & Mitarbeiterstatement
Du hast fachliche Fragen? Melde dich gerne bei Andrea (Executive Assistant).
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"Ich bin bei UNITY keine One-Person-Show als Vorstandsassistenz. Wir arbeiten in einem großen Assistenzteam (22 Leute) deutschlandweit zusammen. Im Bewerbungsprozess war mir wichtig in den verschiedenen Gesprächen die Menschen kennenzulernen, mit denen ich zusammenarbeite. Es passte zwischenmenschlich sofort." - Katja Schulz (Executive Assistant seit 2022)
