Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Wir, die Münchner Gesellschaft für Stadterneuerung mbH (MGS), sind eine 100-prozentige Tochter der Landeshauptstadt München (LHM). Als Treuhänderin und Sanierungsträgerin tragen wir mit unseren Projekten zu einer nachhaltigen Stadtentwicklung bei.
Wir arbeiten dabei an vielfältigen, abwechslungsreichen und umsetzungsorientierten Projekten in förmlich festgelegten Sanierungsgebieten der LHM. Darüber hinaus unterstützt die MGS die LHM bei der Umsetzung klimaneutraler und klimaresilienter Quartiere. In dieser Position unterstützen und entlasten Sie durch Ihre professionelle Herangehensweise in administrativen Bereichen den Geschäftsführer der MGS. Die Stelle ist befristet für 2 Jahre.
Wir arbeiten dabei an vielfältigen, abwechslungsreichen und umsetzungsorientierten Projekten in förmlich festgelegten Sanierungsgebieten der LHM. Darüber hinaus unterstützt die MGS die LHM bei der Umsetzung klimaneutraler und klimaresilienter Quartiere. In dieser Position unterstützen und entlasten Sie durch Ihre professionelle Herangehensweise in administrativen Bereichen den Geschäftsführer der MGS. Die Stelle ist befristet für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Rahmen der Assistenztätigkeiten unter Berücksichtigung von Gremien-Zielen; Terminen und unter Wahrung höchster Vertraulichkeit zurständig. Dazu gehört:
- Vollumfängliches Backoffice
- Koordination und Verfolgung von Terminen sowie Verantwortung für deren Einhaltung
- Eigenständiger Schriftverkehr und Kommunikation mit hochrangigen Vertretern externer Gremien
- Erledigung von ausgewählter Korrespondenz
- Eigenständige Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Termine
- Inhaltliche Erstellung von Präsentationsunterlagen für den Geschäftsführer
- Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Gästen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben ein freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, sorgfältige und engagierte Arbeitsweise sowie Diskretion zeichnen Sie aus.
- Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen an
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten bei den unterschiedlichsten Bildungsträgern.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung direkt am Ostbahnhof mit hellen und modernen Büroräumen.
- 30 Tagen Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heilig Abend, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstags.
- Eine marktübliche Vergütung gemäß dem Tarifvertag des öffentlichen Dienstes (TvöD) sowie eine München-Zulage und weitere umfangreiche Sozialleistungen.
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und tolle Mitarbeiterevents!
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mit Ihrer Expertise, Erfahrung und Begeisterung unsere interdisziplinären Teams bereichern? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Hinweis:
Die MGS fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Die MGS fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
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