Assistenz der Geschäftsführung - IKB Sonnenstrom GmbH
Stadt Hall in Tirol, ATIhre Aufgaben:
- Büroorganisation und -verwaltung (Kommunikation und Korrespondenz)
- Operative Personalverwaltung und Zeiterfassung
- Materialmanagement und Lieferscheinkontrolle
- Rechnungskontrolle
- Unterstützung der Vertriebsmannschaft im Bereich CRM (Angebotsausarbeitung, Koordination der internen Abstimmungen und Nachverfolgung der Projekte)
- Abwicklung kleinerer Projekte nach entsprechender Einarbeitungszeit
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene mittlere kaufmännische Ausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HAK/HAS oder vergleichbares)
- Administrative Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel); CRM, SAP/ VenDoc von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist
Wir bieten:
- Monatsbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Arbeiter:innen und Angestellte der IKB ab EUR 2.800,- (38,5 Wochenstunden); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
- Attraktive und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr, keine Kernzeiten) somit sehr gute Work-Life-Balance
- Möglichkeit für Homeoffice und Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage in der Woche
- Wochenende ab Freitagmittag
- Ab dem 5. Jahr zwei beziehungsweise ab dem 12. Jahr im Betrieb fünf zusätzliche Freizeittage (Entlastungstage)
- Arbeitsfreie Tage lt. KV am 24.12. sowie 31.12.
- Essenszuschusspauschale
- Klimaticket Tirol oder Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kinderzulage (50,- Euro pro Kind) sowie Kinderkrippenplätze
- Sehr gute Anbindung durch zentrale Lage
- Günstiges Bikeleasing
- Abwechslungsreiches, innovatives und interessantes Aufgabengebiet
- Sehr gutes Betriebsklima und ansprechendes Arbeitsumfeld
- Umfassende Einschulung sowie Buddyprogramm
- Laufende Aus- und Weiterbildung (individuelle Fortbildungen)
- Attraktive Prämienmodelle und Mitarbeitervergünstigungen
- Starterwohnung nach Verfügbarkeit (max. ein Jahr günstig zum Mieten und Ankommen)
- Regelmäßig frisches, saisonales Obst zur freien Entnahme
- Mitarbeiterräumlichkeiten (Personalküche, Begegnungszonen, etc.)
- Betriebsarzt (inkl. Impfaktionen, mobiler Sehtest)
- Umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen
- Mitarbeitendenevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Allgemeiner Kontakt:
Innsbrucker Kommunalbetriebe AG, Geschäftsbereich Personal, Salurner Straße 11, 6020 Innsbruck
Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht.
