Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

Wir sind ein seit 35 Jahren prosperierendes und stetig wachsendes, familiengeführtes, Dienstleistungsunternehmen im Bereich Seminarorganisation mit jungen sowie langjährigen Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort Bewerber (m/w/d) für eine Vollzeitstelle an unserem Standort in 76767 Hagenbach (in der Nähe von Karlsruhe bzw. Landau).

Bei uns ist jeder Tag herausfordernd, denn wir meistern ein hohes Arbeitsaufkommen gepaart mit interessanten Aufgaben und der Organisation von ca. 100 verschiedenen Trainings- und Seminartypen, sowie Konferenzen, mit ca. 5000 Terminen pro Jahr.

Branche: Dienstleistung/Eventmanagement für mittelständische und große Industrieunternehmen weltweit

Unterstütze unsere Geschäftsführung im Businessalltag, arbeite mit internationalen Teilnehmenden und Führungskräften zusammen, gestalte digitale Möglichkeiten mit, zeige dein Organisationstalent, fordere Dich selbst heraus und trage zum Wachstum unseres Unternehmens und Deiner eigenen Weiterentwicklung bei.

Wir benötigen von Dir:

• Flexibilität hinsichtlich des Einsatzes in verschiedenen Aufgabenfeldern.
• Sorgfältigkeit, Ehrgeiz und einen hohen Selbstanspruch in Bezug auf die Erledigung Deiner Aufgaben, teils unter Zeitdruck.
• Professionalität und Freundlichkeit im Umgang mit KollegInnen und KundInnen.
• Eine gepflegte Ausdrucksweise im Schriftverkehr und am Telefon.

Wir suchen Dich, wenn du:

• Einen akademischen Abschluss (Bachelor/Master) oder eine gleichwertige Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung hast.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift nachweisen kannst.
• Sehr gut mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) umgehen kannst.

Für uns bist du die/der perfekte Bewerber/in, wenn du:

• Ein Teamplayer bist.
• Flexibilität bezüglich der zu übernehmenden Aufgaben mitbringst.
• Gerne Verantwortung übernimmst.
• Ein Organisationstalent hast.
• Ein höflicher Umgang mit KollegInnen und KundInnen für dich selbstverständlich ist.
• Gerne und sehr gut Englisch sprichst.

Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich.

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine hohe Eigenverantwortung.
• Ein respektvolles Miteinander.
• Eine individuelle Förderung.
• Mobiles Arbeiten an mindestens zwei Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung.
• Karrieremöglichkeiten.
• Individuelle Benefits (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Fahrtkostenunterstützung).

Das alles bist DU?

Falls ja, freuen wir uns sehr über deine aussagekräftige Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.

Dein Team der OTC GmbH.

Einstiegsdatum: ab sofort

Ansprechpartnerin: Frau Jasmin Kimmel,