Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nürnberg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Ihre Aufgaben
- Schnittstelle: Sie handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und sind vor Ort die Schnittstelle zwischen Ihren KollegInnen und der Geschäftsführung sowie zwischen der IT, dem Marketing und dem Standort.
- Organisation: Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort, Sie planen Termine für die Geschäftsführung (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch.
- Personal: Sie sind HR-Experte? Oder möchten es gerne werden. Sie führen somit Personalaufgaben, wie z.B. Vertragserstellung/ -bearbeitung, Dokumentenpflege, Bearbeitung von Fortbildungs-/ Mutterschafts-/ Elternzeitanträge oder auch die Berechnung der Rest-Urlaubstage aus.
- Eventmanagement: Die Organisation von Events liegt mit unteranderem in Ihren Händen! Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, sowie Planung oder der Einholung von Angeboten.
- Gebäudemanagement: Übernahme aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort.
- Verwaltung von Finanzen: Sie führen das Bestell-/ und Einkaufswesen und sind für die Buchhaltung und Verwaltung von Finanzen im Standort inkl. Kassenführung und Abrechnung zuständig.
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Assistenz wären von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
- Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Kaufmännischen Verwaltungsbereich wären wünschenswert - kein Muss!
- Kreative Quereinsteiger mit Verwaltungsstärken sind ebenso willkommen
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
- Hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
- Sichere Kenntnisse in der PC-Anwendung (MS Office-Paket)
Wir bieten
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
- Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in zentraler Lage
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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