Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Karlsruhe, DE Innsbruck, ATWir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen. Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In- und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und bescheinigen uns dies mit Bestnoten bei Kundenbefragungen. Wir wachsen stetig weiter und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich wie menschlich überzeugende Persönlichkeit für die Position ,, Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)". Die Stelle wird in Teilzeit 20 bis 30 Stunden ausgeschrieben.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Unterstützung und Entlastung: Sie übernehmen die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, und Marken-/Patentverwaltung
- Kommunikation und Vorbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Büroadministration: Sie kümmern sich um allgemeine organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation: Sie (mit-)organisieren Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Teamworkshops und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Messen
- Projekte: Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben
Damit können Sie bei uns punkten:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Organisation: Herausragendes Organisationsgeschick, eine proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- IT-Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
Das können Sie von uns erwarten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem kerngesunden Unternehmen
- Hochattraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Ausgewogene Work-Life Balance durch attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und eine Kultur der offenen Türen
- Sympathisches Team mit Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe, sehr gutes und motivierendes Arbeitsklima
