Deine Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Reports
- Sitzungsprotokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Termin- und Reisemanagement (inkl. Spesenabrechnung)
- Organisation von WESTbahnevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Bestellwesen und Postgänge
- Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen
- Allgemeine Organisation des WESTbahn-Büroalltages
Dein Profil
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau -
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position -
Service- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt -
Vorbildliches Auftreten, Flexibilität und Kommunikationsstärke -
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Tools für den Office Alltag -
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Ein kollektivvertragliches Monatsbruttoentgelt in der Höhe von EUR 3.054,68 (40 Std./Woche). Dabei handelt es sich jedoch nur um eine gesetzlich notwendige Angabe. Wir freuen uns, persönlich mit Dir über Dein tatsächliches Gehalt zu sprechen
- Förderung des Klimatickets Österreich - egal ob Classic, Jugend oder Family
- Mitarbeiterfreifahrt mit der WESTbahn für Dich und Deinen Travelpartner bzw- Travelpartnerin (EUR 1.000,00 jährlich)
- Unternehmen in einer wachstumsstarken Branche, wo Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln kannst
- Familiäres Arbeitsumfeld sowie gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur
- Dynamisches und charmantes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- WESTbahn Events, Benefits und Vergünstigungen (myClubs-Kontingent, Rabatte bei allen Partnern der Corporate-Benefits GmbH und vieles mehr)
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben und Zeugnissen.
