Das erwartet Sie bei uns
- In dieser Position betreuen Sie im Tandem mit einer Kollegin den Geschäftsführer und das Team der SKI in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.: - Effiziente Büroorganisation, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Protokollführung, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Terminverfolgung
- Mitwirkung bei der Abwicklung von technischen Projekten, Angeboten, Erstellung von Ausschreibungskonzepten, Mengenermittlungen und Rechnungen
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen in der Unternehmensgruppe
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Firmenveranstaltungen inkl. Nachbereitung
- Datenerfassung und -pflege in betriebseigenenen IT-Systemen
- Support und administrative Betreuung der Baustellen-Teams
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o.ä.)
- mind. 6 Jahre Berufserfahrung im Büro bzw. Assistenzbereich erforderlich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets inkl. Outlook, generelle IT-Affinität
- Genaue, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Stressresistenz
- Interesse an der Baubanche und Bautenschutz ist von Vorteil
Ihre Vorteile in der SKI
Vergünstigungen
Unser Vorteil für Sie: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufen Sie günstiger ein.
Sport & Events
Beweisen Sie sich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lernen Sie Ihr Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
Sommerbetreuung
HABAU GROUP 4 Kids: An bestimmten Standorten (Perg, Linz, Wien) bieten wir in den Sommermonaten mehrwöchige Kinderbetreuung, für 5-12 Jährige, an. Damit erleichtern wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die Sie weiterbringen.
Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 41.699,56 Euro (Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis, gem. KV für allg. Gewerbe Stand 01/2025), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich. Diese Stelle kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.
