Wir geben Ihrer Karriere den Kick - Mit folgenden Aufgaben:
- Organisationstalent: Sie unterstützen bei der Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsführung
- Kundenorientierung: Sie betreuen Geschäftspartner/Politik und deren Anfragen
- Anfragenmanagement: Sie sind verantwortlich für die termin- und formgerechte Beantwortung von Anfragen, einschließlich derjenigen des Magistrats und der Stadtverordneten
- Protokollführung und Sitzungsorganisation: Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung u.a. von Aufsichtsrats- und Betriebskommissionen, einschließlich der Protokollführung und Sitzungsbegleitung
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Organisation: Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen für die Geschäftsführung - Sie sichten und bewerten die täglich eingehende Post
- Nutzung von gängigen Tools zur Analyse und Leistungsentwicklung
Sie passen perfekt ins Team - Mit diesen Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens dreijährige Berufserfahrung
- Kenntnisse im öffentlichen Sektor: Sie haben bereits erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst sammeln können
- Gute MS-Office Kenntnisse: Word, Excel, Fabrics und Outlook beherrschen Sie sicher, außerdem haben Sie Erfahrung in Analysetools
- IT-Affinität: Sie haben keine Angst vor neuen Programmen und haben fortgeschrittene PC-Kenntnisse
- Diskretion: Der absolut vertrauenswürdige und sensible Umgang mit Daten und Informationen ist für Sie selbstverständlich
BENEFITS
- Sichere Anstellung: Ein unbefristeter Job in einem öffentlichen und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Faire und pünktliche Bezahlung: Ihr Gehalt landet pünktlich auf Ihrem Konto - Sonderzahlungen / Prämien inklusive
- Geregelte Arbeitszeiten: Damit auch Sie Zeit für sich und Ihre Liebsten haben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an Ihre Zukunft
- Krankenzusatzversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt
- RMV-weites Jobticket: Bequem zur Arbeit und zurück
- Kantine und Rabatte: Leckeres Essen und tolle Vergünstigungen
- E-Learning und JobRad: Für Ihre persönliche und berufliche Mobilität
Es besteht auch die Möglichkeit die üblichen Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail einzureichen. Senden Sie bitte nur Kopien ein, da grundsätzlich keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt.
