Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH:
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung von operativen und konzeptionellen Aufgaben
- Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses inkl. Telefonbetreuung sowie selbstständiges Bewerten und Bearbeiten von Post und E-Mails sowie Serienbrieferstellung
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Anlegern und Mandanten
- Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Onlineportal
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten
WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Gewissenhaftigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift