Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Geschäftsführung der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was Sie erwartet:
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführenden, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, professionelles Management des Sekretariats
- Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten, insbesondere die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Erstellung von Vorlagen, Protokollen und Berichten
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Sitzungen sowie Telefonkonferenzen
- Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz
- Führung und Organisation der Unternehmensakten und allgemeine Dokumentenverwaltung
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Geschäftsreiseorganisation: Reisevorbereitung, Reiseabwicklung und Reisekostenabrechnung
- Konsequente Optimierung der Büroorganisation
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Was wir erwarten:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Akteuren/Gremien
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und SAP- Erfahrung ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, ein gutes Zeitmanagement, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
- Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse).
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