Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Sie erarbeiten eigenständig Konzepte und planen Projekte im Bereich der Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Aufbereitung und Analyse von Informationen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Sie bilden die Schnittstelle zur Kommunikation für interne und externe Ansprechpartner
Ihre Qualifikationen
- Sie haben Ihr Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Geographie erfolgreich abgeschlossen bzw. eine vergleichbare Expertise
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
- Ihr freundliches und souveränes Auftreten, hohes Engagement und Loyalität zeichnen Sie aus
- Sie haben umfassende Kenntnisse in Microsoft Office 365 und haben eine Affinität zu neuen Softwaretools
- Ihr Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten (,,Home-Office").
- Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
- Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
- Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.
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