Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (d/m/w)
Wir bewegen Menschen
Als Verkehrsdienstleisterin arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts - als Arbeitgeberin kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte.
Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!
Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft
- Die Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich
- Bei der Ausarbeitung von operativen und strategischen Entscheidungsvorlagen stellen Sie ihr ausgeprägtes wirtschaftliches Urteils- und analytisches Denkvermögen unter Beweis
- Sie planen Termine, Reisen sowie Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Vor- und Nachbearbeitung
- Sie sind für die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen zuständig
- Sie sind die Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Termin- und Fristenkontrollen sowie die Nachverfolgung von Unterweisungen etc. liegt bei Ihnen
- Die Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings ist für Sie unumgänglich
- Als Office-Allrounder gehören für Sie die Terminverwaltung und Büroorganisation zum Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Excel
- Die zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) - und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket.
- Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 39-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem in Teilzeit oder tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
- Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
- Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
- Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
- Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.
Bring deine Stadt ins Rollen!
Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne!
Ansprechperson: Denis Bisinger
Mobil: 0151 23167397
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