Marienhospital Aachen GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams im Bildungsinstitut für Berufe im Gesundheitswesen - BiBiG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Bildungsinstitutsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Wir bieten Ihnen
- Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache
- Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen
- Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team
- Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
- Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern
- Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern
Ihr Profil
- Einschlägige Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation und Auszubildendenverwaltung
- Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie fundierte EDV-Anwenderkenntnisse
- Spaß am selbstständigem Arbeiten
- Strukturiertes Planungs- und Organisationsvermögen
- Qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse und eine effiziente Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein und Evaluationskompetenz sowie ein gutes problemlösendes Verständnis
- Fähigkeit zu abstraktem und vernetzten Denken als auch gute rhetorische Fähigkeiten
Ihre Aufgaben
- Teilverantwortung des Dokumenten-Management-Systems
- Pflege von Daten und entsprechender Datenstrukturen
- Überwachung von Fristen oberer Dienstbehörden inkl. Vorbereitung der notwendigen Dokumentation
- Organisation der Fort- und Weiterbildung, Planung der Raumnutzung sowie
- Beschaffung von Verbrauchsgütern inkl. Catering
- Fakturierung der Fort- und Weiterbildung, Kontrolle und Anweisung der Eingangsrechnungen
Kontakt
Sie haben noch Fragen?
Gerne können wir diese in einem persönlichen Gespräch klären.
Schulleiter
Bernd Haake
Telefon: 0241/6006-2900
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