Marienhospital Aachen GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams im Bildungsinstitut für Berufe im Gesundheitswesen - BiBiG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine    Assistenz der Bildungsinstitutsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Wir bieten Ihnen

  • Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache
  • Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets
  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen
  • Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team
  • Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
  • Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern
  • Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern

Ihr Profil

  • Einschlägige Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation und Auszubildendenverwaltung
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie fundierte EDV-Anwenderkenntnisse  
  • Spaß am selbstständigem Arbeiten  
  • Strukturiertes Planungs- und Organisationsvermögen  
  • Qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse und eine effiziente Arbeitsweise  
  • Qualitätsbewusstsein und Evaluationskompetenz sowie ein gutes problemlösendes Verständnis
  • Fähigkeit zu abstraktem und vernetzten Denken als auch gute rhetorische Fähigkeiten

Ihre Aufgaben

  • Teilverantwortung des Dokumenten-Management-Systems  
  • Pflege von Daten und entsprechender Datenstrukturen  
  • Überwachung von Fristen oberer Dienstbehörden inkl. Vorbereitung der notwendigen Dokumentation
  • Organisation der Fort- und Weiterbildung, Planung der Raumnutzung sowie  
  • Beschaffung von Verbrauchsgütern inkl. Catering  
  • Fakturierung der Fort- und Weiterbildung, Kontrolle und Anweisung der Eingangsrechnungen

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Gerne können wir diese in einem persönlichen Gespräch klären.   Schulleiter Bernd Haake  Telefon: 0241/6006-2900
Ähnliche Stellenanzeigen um Aachen im Bundesland Nordrhein-Westfalen
Lade...