Assistenz der Bereichsleitung IT-Steuerung (m/w/d)

Finden Sie bei uns Ihre berufliche Heimat. Die VGH ist mit über 1,8 Millionen Privat- und Firmenkunden der größte regionale Versicherer in Niedersachsen. Mehrfach ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen  spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.
 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen
• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung)
• Mailsichtung, -priorisierung und -bearbeitung
• Verwaltung und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen oder Dienstleistungen sowie zu versteuernde Zuwendungen (Citax)
• Organisation & Beschaffung von Soft- und Hardware sowie Bürobedarfsartikel
• Selbständige Bearbeitung vielseitiger Themen (z.B. Schaffung einheitlicher Prozesse im Rahmen der IT-Steuerung)
• Betreuung und Durchführung von internen Vorhaben/ Projekten in einem agilen Arbeitsumfeld
• Koordination verbundübergreifender Abstimmungen und Weitergabe von Informationen an Mitarbeitende

Ihr Profil:

• Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Koordinationsvermögen sowie eine selbständige, eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten
• Grundlegendes IT-Verständnis
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer 38 Stunden-Woche
• Anteiliges Home-Office (60%)
• attraktive Vergütung 14,25 Gehälter
• umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• ein sehr gutes Betriebsrestaurant und vielfältige Betriebssportmöglichkeiten
• Übernahme Deutschland-Ticket
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit Sonderzahlungen in Freizeit umzuwandeln
• einen attraktiven Standort im Herzen von Hannover