Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 06.04.2025
Ihre künftigen Aufgaben
- Koordination von Terminen
- Betreuung der Korrespondenz der Amtsleitung (Briefe, E-Mails, Telefon)
- Beschwerdemanagement
- Erstellung von Vorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Protokollführung bei Konferenzen
- Wahrnehmung der Funktion einer IT-Koordinatorin/eines IT-Koordinators für die Musik- und Kunstschule (konkret: die Betreuung des Fachverfahrens iMikel)
Ihre Qualifikation
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der EDV, insbesondere des Fachverfahrens iMikel (bzw. die Bereitschaft, sich in iMikel einzuarbeiten)
- Gute Kommunikationskompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Handeln
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihr Weg zu uns
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Frau Köpke, Tel. 0521/51-6675, Direktorin der Musik- und Kunstschule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
