Assistenz der Amtsleitung

• Terminkoordination, Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlage der Amtsleitung; Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Postbearbeitung und Annahme sowie Weitervermittlung telefonischer Anfragen

• Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften für Rücksprachen mit der Amtsleitung 

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

• Urlaubs- und Krankenkontrolle sowie Arbeitszeiterfassung im Fachsystem HCM

• Koordination von Umläufen/ Behördenbeteiligungen

• Bearbeitung von Bürger*innen- und Bezirksvertretungsanfragen.

• Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf mit Erfahrung in dem Bereich der Assistenztätigkeit

• gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache auf C1-Niveau sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse 

• fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (PowerPoint, Word, Excel)

• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• souveränes und freundliches Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit

• zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen als Fachamt:

• spannende Projekte mit verantwortungsvollen Aufgaben

• Arbeiten in einem engagierten Team in angenehmer Atmosphäre

• gute Einarbeitung in die Fachaufgaben und die Verwaltung allgemein

• fairen und konstruktiven Umgang miteinander

Weitere Vorzüge der Stadtverwaltung Düsseldorf:

• sichere, unbefristete Anstellung bei einem attraktiven Arbeitgeber

• 30 Tage Jahresurlaub 

• individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

• mobiles Arbeiten sowie flexible/ gleitende Arbeitszeiten

• Jahressonderzahlungen 

• vermögenswirksame Leistungen

• regelmäßige Tariferhöhungen

• Die Möglichkeit zur Einrichtung eines Arbeitszeitsparbuchs (für die Betreuung von Kindern unter 14 Jahren und betreuungsbedürftigen Familienangehörigen)

• eine attraktive betriebliche Altersversorgung 

• stadtinterne Sportangebote in vielen Sportarten durch die Betriebssportgemeinschaft (BSG)

• die Möglichkeit zum ,,Jobrad-Leasing".