Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) (75-100%) für unsere Abteilung Wohnen und Beratung, Bereiche Finanzen und Öffentlichkeitsarbeit

Über uns

Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit und Berufliche Kompetenzen sowie Wohnen und Beratung leisten wir täglich aufs Neue Beiträge zu einem gelingenden sozialen Leben.

Für unsere Abteilung Wohnen und Beratung in unserer Zentrale in der Freiburger Altstadt suchen wir zum 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) (75-100%) für die Bereiche Finanzen und Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben

Unsere Abteilung Wohnen und Beratung umfasst über 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie rund 20 Dienste und Einrichtungen.

Sie sind verantwortlich für die Projektfinanzierung beispielsweise von Bauprojekten des Gesamtverbandes, Drittmittelakquise, Zuschussverwaltung und weitere Controlling- sowie Finanzthemen der Abteilung.  

Im Abteilungsbüro sind Sie unter anderem für die Themen Fuhrpark, Organisation von Veranstaltungen, Mietverträge und die Öffentlichkeitsarbeit zuständig.

Bezüglich aktueller Themenstellungen arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung zusammen.

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar und zeichnen sich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Verwaltung

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
  • Jahressonderzahlung
  • zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Hansefit
  • JobRad
  • ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • kostenlose Gesundheitskurse und Infoabende
  • Zeitwertkonto

Wissenswertes

  • Die Einstellung erfolgt zunächst befristet
  • Auf die Unterlagen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderung freuen wir uns besonders
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