Assistenz (m/w/d) Standesamtaufsicht

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Ausländer und Migration am Standort Heppenheim zum nächstmöglichen Termin als

Assistenz (m/w/d) in der Standesamtaufsicht

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | Teilzeit 50 % (19,5 Stunden/Woche) | befristet für 2 Jahre

Die Abteilung Ausländer und Migration mit derzeit ca. 60 Mitarbeitenden nimmt alle ausländerrechtlichen Aufgaben wahr. Sie entscheidet über Aufenthaltstitel, befasst sich mit Visum- und Asylangelegenheiten, mit der Förderung der Integration und der Ausstellung von Reisedokumenten und bietet Unterstützung und Beratung in vielfältigen Angelegenheiten.

• Sie sind zuständig für die Beglaubigung von Urkunden im Apostille-/ und Legalisationsverfahren
• Bei der Fortführung der Zweitbücher/Sicherungsregister nach dem Personenstandsgesetz (und der Personenstandsverordnung) übernehmen Sie die notwendigen Folgebeurkundungen und die Kennzeichnungen der elektronisch nacherfassten Einträge
• Sie sind mit der Vernichtung der Zweitbücher, nach erfolgter elektronischer Nacherfassung, betraut und zuständig für deren Abgabe an das Staatsarchiv nach Ablauf der Fortführungsfristen
• Ihnen obliegt die Führung von Statistiken und Übersichtslisten in MS-Excel
• In Ihren Aufgabenbereich fällt weiterhin die telefonische Kommunikation mit externen Behörden, insbesondere mit den jeweiligen Standesämtern 

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit (Excel, Word, Outlook)

• Sie haben bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Personenstandsrechtes (PStG, PStVO) gesammelt oder sind bereit, sich diese schnell anzueignen
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, Innovationspotential in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten 
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung 
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 1.521 EUR und 1.854 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung