Assistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Rechtsabteilungsteam in allen administrativen Belangen, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Verträgen
• Recherche: Durchführung von rechtlichen Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse für das Team
• Kommunikation: Koordination der in- und externen Kommunikation, einschließlich der Kontaktpflege zu externen Anwälten und Behörden
• Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Organisation: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Events der Rechtsabteilung

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Rechtsbereich sind von Vorteil
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit juristischen Datenbanken
• Soft Skills: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationskompetenz und eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise; Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Neben viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
• Mobiles und flexibles Arbeiten von zu Hause oder der Zentrale in Berlin inkl. Vertrauensarbeitszeit, Notebook und Mobiltelefon zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten - wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
• Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Firmenfeiern und Teamevents