Geschäftszeichen: 11.1/2/02/2025
Für das Personalratsbüro, mit Sitz im Main-Kinzig-Forum Gelnhausen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre - eine
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat
in Teilzeit
In Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person, die überwiegend eine Erreichbarkeit des Personalratsbüros bis in die Nachmittagsstunden sichert.
in Teilzeit
In Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person, die überwiegend eine Erreichbarkeit des Personalratsbüros bis in die Nachmittagsstunden sichert.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)
- Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG
- Erstellen der Tagesordnung
- Einladung
- Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung
- Abwicklung der Personalratsbeschlüsse
- Protokollführung
- Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen Rechtsvorschriften
- Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen z.B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc.
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u.a. Betriebsausflug, Personalversammlung, Seniorenveranstaltungen
- Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken
- Pflege des Intranet-Auftritts im Bereich der Personalvertretung
- Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zusammenarbeit mit den Wahlvorständen
- Haushaltssachbearbeitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nachgewiesene Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Dienst
- Möglichst Erfahrungen in den Bereichen Personal-, Tarif- oder Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse über die Strukturen der Ämter des Main-Kinzig-Kreises
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
- Konfliktfähigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Die Wahrnehmung der Tätigkeit auch in den Nachmittagsstunden bis ca. 16 Uhr
Unser Angebot:
- Teilzeittätigkeit im Umfang von 21 Wochenstunden, zunächst befristet für 2 Jahre
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Jobrad
Ihr Kontakt:
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Steuber, Telefon-Nr. 06051/85-13187 und Herr Ansorge, Telefon-Nr. 06051/85-13185 gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.
Bewerbungsfrist: 29.01.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden - auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/02/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 - Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
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