Assistenz (w/m/d) im Referat Veranstaltungs- und Servicemanagement
Berlin, DEAssistenz (w/m/d) im Referat Veranstaltungs- und Servicemanagement
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Buchung der in- und externen Veranstaltungen im Raumbuchungssystem
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung inklusive Absprache von Vertragskonditionen sowie anschließende Rechnungsstellung
- Mithilfe bei der Durchführung von DIHK-Gremiensitzungen und der Planung von Großveranstaltungen
- Einholung von Angeboten bei externen Dienstleistern und Lieferanten
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
- Erstellen von Tages-, Wochen- und Veranstaltungsplänen sowie die Personaleinsatzplanung
- Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich ,,Servicemanagement"
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/Kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung).
- Ein äußerst professioneller Umgang in einer modernen Kommunikationsumgebung sowie den Willen, diesen stetig weiterzuentwickeln, werden erwartet. Insbesondere verfügen Sie über sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.). Der Umgang mit einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur ist Ihnen vertraut.
- Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, auch in Zeiten mit einer hohen Arbeitsbelastung, aus.
- Sie sind bereit sich in alle Facetten des Referats Veranstaltungs- und Servicemanagement einzubringen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen?
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine
