Die Dussmann Group ist ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Food Services und Technical Solutions, Pflege & Betreuung von Senioren und Kindern sowie Medienhandel.
Der erste Eindruck zählt bekanntlich...
Die Assistenz (m/w/d) ist die sehr wichtige organisatorische Schaltzentrale von Terminen, internen Prozessen, Büroorganisation und der effizienten Kommunikation im Team.
Somit sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d), der die kommunikativ Anforderungen des Arbeitsalltags zurechtstellt. Zudem tragen Sie dazu bei, die reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen, sowie den Erfolg des Teams zu unterstützen.
Der erste Eindruck zählt bekanntlich...
Die Assistenz (m/w/d) ist die sehr wichtige organisatorische Schaltzentrale von Terminen, internen Prozessen, Büroorganisation und der effizienten Kommunikation im Team.
Somit sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d), der die kommunikativ Anforderungen des Arbeitsalltags zurechtstellt. Zudem tragen Sie dazu bei, die reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen, sowie den Erfolg des Teams zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
- Sicherer & unbefristeter Arbeitsplatz in einem krisenfesten Konzern
- Volle Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
- Einen attraktiven Standort, direkt im Dussmann KulturKaufhaus in der Friedrichstraße mit 25 % Rabatt für ihren Einkauf
- Ihr Mittagessen ordern Sie mit Mitarbeiterrabatt per App im Europas erstes PLANET!BASED-Restaurant Ursprung
- Attraktive Vergütung
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten auf unseren Campus in Zeuthen
- Ein Team, in welchem sie die Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten können
- Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative Büro- und Assistenzaufgaben, wie Sortierung und Kontrolle des Schriftverkehrs sowie die Verantwortung für das Kalendermanagement
- Koordination und Organisation der Terminplanung (Planung, Überwachung, Controlling der Terminvorbereitungen)
- Zuarbeit in strategischen Projekte
- Erstellung von Schriftstücken, Kurzvorlagen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. Fremdsprachenkorrespondenz
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Professionalität, Diskretion und Loyalität sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
Haben wir dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, in dem du uns gleich deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen zukommen lässt.
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein Kontakt:
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
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