Assistenz (m/w/d) Hauptgeschäftsführung

Deine Aufgaben

• Du bist für die persönliche Betreuung aller Anliegen des Präsidenten und der Hauptgeschäftsführerin sowie in Vertretung der Vizepräsident: innen und die selbständige Strukturierung des Backoffices zuständig
• Dazu zählt insbesondere die Terminkoordination, die Organisation von Dienstreisen sowie die Betreuung von hochrangigen Gästen aus Politik und Wirtschaft
• Für Anfragen und Themen, die auf die Hausspitzen der IHK Berlin zulaufen, bist Du sowohl intern als auch extern erste Anlaufstelle und koordinierst proaktiv ein umfassendes Informationsmanagement auf allen relevanten Kommunikationswegen
• Du bist für die Korrespondenz, die Budgetplanung und das Einladungsmanagement für unsere Premium-Veranstaltungen mitverantwortlich
• Bei der Betreuung unserer Vollversammlung und des Präsidiums, den wichtigsten Gremien der IHK Berlin, unterstützt Du Deine Kolleg:innen im Bereich

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du bringst erste Berufserfahrung in klassischen Assistenztätigkeiten mit
• Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Du hast keine Scheu auf Menschen zuzugehen, bist kommunikationsstark und arbeitest zuverlässig und selbständig
• Du bist ein Organisationstalent und behältst in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
• Idealerweise bringst du gute Englischkenntnisse mit

Unser Angebot

• Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.