Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung der 116 117 Sachsen

Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen (KVS) versteht sich als Dienstleister für Vertragsärzte, Vertragspsychotherapeuten und Patienten und ist die Vertretung Ihrer Mitglieder im Freistaat Sachsen. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeitern an den Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig stellen wir die ambulante ärztliche Versorgung in Sachsen für über 4 Millionen Einwohner sicher.

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen ab sofort, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine

Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung der 116 117 Sachsen 

• Unterstützung bei allen bereichsbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Durchführung erforderlicher und beauftragter Recherchen sowie effiziente Darstellung der Ergebnisse
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Übernahme personaladministrativer Tätigkeiten, vom Ein- bis zum Austritt
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Vorbereitung, Erstellung und Aktualisierung der Dienst- und Urlaubsplanung für die Mitarbeiter in der Ärztlichen Vermittlungszentrale
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für den Verantwortungsbereich
• Verantwortung für das Beschwerdemanagement

• abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mit HR-Bezug) und Berufserfahrung
• erste Erfahrungen im HR-Bereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Dienstplangestaltung
• ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit 
• Flexibilität, hohe soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit
• strukturiertes, zielorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten sollte vorhanden sein 

• attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich
• mindestens 32 Urlaubstage
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Betriebskantinen im Verwaltungsbereich
• attraktive Inhousesportkurse
• Teamevents (z. B. Teamchallenge)
• Parkmöglichkeiten
• Zuschuss Jobticket