Assistenz (m/w/d) für Benefits Beratung (in Teilzeit, 50%, befristet, München)

Die Profion GmbH ist ein unabhängiger Broker und ein Boutique-Beratungsunternehmen für namhafte Geschäftskunden im Bereich Employee Benefits mit einem starken Fokus auf der betrieblichen Altersversorgung (bAV).

Unsere DNA

Als 100%ige Tochter der SÜDVERS-Gruppe betreuen wir unsere internationalen Firmenkunden in den Bereichen bAV, Fringe Benefits und HR-Services. Ursprung und Basis unseres Kundengeschäfts sind seit 1998 vornehmlich technologieorientierte US-Unternehmen, die unser aller Alltag prägen und modernisieren. Bei Profion leben wir das Beste aus beiden Welten – Solidität und Werthaltigkeit bei agiler Unternehmensstruktur und modernem Mindset.

Unser Wachstum

Um unsere starke Marktposition weiter auszubauen, suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) für Benefits Beratung in München. Wir besetzen die Position in Teilzeit (50%, 20h/Woche) und im Rahmen einer Elternzeitvertretung erstmal auf 2 Jahre befristet – mit Chance auf dauerhafte Entfristung. Du berichtest in dieser Funktion an unseren Prokuristen und unterstützt diesen in seiner Funktion als Head of Sales und Senior Kundenbetreuer. Dein Aufgabenbereich hat jedoch nichts mit kaltem Direktvertrieb zu tun. Die inhaltlichen Themen private Krankenversicherung, Visaprozesse und non-insured Benefits sind für Quereinsteiger erlernbar.

• Bearbeitung von Anfragen unserer internationalen Kundenunternehmen in Bezug auf die private Krankenversicherung und Visaprozesse für deren Impats oder Expats und Beratung zu Versicherungsumfang und Anbieter
• Bearbeitung von Anfragen unserer internationalen Kundenunternehmen in Bezug auf non-insured Benefits (Fringe Benefits) und Beratung zu Versicherungsumfang und Anbieter
• Schnittstelle und Vermittler zwischen Kundenunternehmen, Versicherten und Versicherern
• Allgemeine Assistenz in den Bereichen Kundenanbahnung und -betreuung (Angebotserstellung, Vor- und Aufbereiten von Versicherungsunterlagen auf Deutsch und Englisch sowie Einrichtung des Versicherungsschutzes)
• Vorbereitung von inhaltlichen Präsentationen und Informationen (auf Deutsch und Englisch)

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion mit breitem Aufgabenbereich (sehr gerne beispielsweise auch mit HR-bezogenen Aufgaben)
• Bereitschaft, die Themenbereiche private Krankenversicherung, Visaprozesse und non-insured Benefits als Quereinsteiger zu erlernen
• Fließende Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-C2)
• Hohe Selbstständigkeit, Verbindlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Outlook)

• Attraktive Festvergütung ohne Provisionsmodell
• bAV mit attraktivem Matching-Plan und inkl. Todesfall- und Invaliditäts-Absicherung
• Differenzierte Arbeitsmodelle (Teilzeitmöglichkeiten, sehr flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub plus weitere freie Tage
• Ansprechende und zentral gelegene Büroräume
• Erstklassige Technik und Büroausstattung
• Großzügiges Weiterbildungsbudget, gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld
• Internationales Kundenumfeld und Team
• Moderne und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
• Gemeinsame Sport-Aktivitäten und Get-togethers als Angebot

Interessiert? Dann bewirb dich am besten noch heute (, wenn möglich über unser System). Deine erste Ansprechpartnerin ist Julia Schmücker im Recruiting. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und dich!

Noch eine kurze Erklärung von uns: Alle Beteiligten sollen sich in unseren Bewerbungsprozessen gleichermaßen wohlfühlen können. Deshalb führen wir alle Gespräche, in denen wir uns kennenlernen, "per Sie". Innerhalb der Profion leben wir jedoch eine respektvolle Du-Kultur, weshalb wir unsere Stellenausschreibungen auch bewusst so formulieren.