Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung / Justiziariat

Berlin, DE

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Niederkirchnerstraße 5
10117 Berlin
Deutschland
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Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin
- Abteilung II (Wissenschaftlicher Dienst)

sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe

Assistenz (m/w/d)

für Abteilungsleitung / Justiziariat

Kennzahl: 597
Entgeltgruppe: E 9a TV-L
Besetzbar: ab sofort, unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Allgemeines:

Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,6 Millionen Bürgerinnen und Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung und machen Politik für die Hauptstadt. Die Arbeit in der Verwaltung des Abgeordnetenhauses ist ein bedeutender Dienst für die Demokratie in Berlin. Die Beschäftigten des Abgeordnetenhauses begleiten die Arbeit des Parlaments sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. Für diese Aufgabe wird aufgeschlossenes und leistungsfähiges Personal gesucht.

Arbeitsgebiet:

Sekretariat im Vorzimmer der Abteilungsleitung/Geschäftsstelle des Justiziariats, insbesondere

Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
Zuarbeit für die Referentinnen und Referenten des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes, insbesondere bei der Ausfertigung von Landesgesetzen
Selbstständige Führung von Registern/Verzeichnissen des Justiziariats und des Wissenschaftlichen Parlamentsdienstes; Pflege des Dateiensystems
Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle
Kontakt zu Verbindungsstellen des Senats und Gremien des Abgeordnetenhauses
Bei Bedarf: allgemeine Schreibarbeiten

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Büro-kommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Textverarbeitung (MS-Word)
Sprach- und Rechtschreibsicherheit; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick
Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeiten)
Kenntnisse von und Interesse an parlamentarischen Abläufen

Wir bieten Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Dienstgebäude in der Mitte Berlins
Eine optimale Verkehrsanbindung
Modernes Arbeiten, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit vielfältigen Sportangeboten sowie einer kostenlosen externen Sozialberatung
Ein vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV
Eine Hauptstadtzulage (mtl. 150 EUR), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine spätere Betriebsrente (VBL)

Sie haben Interesse, ...

dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 597 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: personal@parlament-berlin.de. Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 29. Dezember 2024 eingegangen sein.

Hinweise

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Frauen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.