Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für Springertätigkeiten an Schulen in Gelnhausen und Hanau

Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet, eine
   

Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
für Springertätigkeiten an Schulen
 in Gelnhausen und Hanau

 

 

  
 

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

         - Schreib- und Telefondienst
         - Postbearbeitung und Registratur
         - Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten
           mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
         - Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
         - Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

• Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

         - Schulbudgetierung
         - Terminkoordination
         - Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

• Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
• Springer-Tätigkeit bei bestehenden Vakanzen an unterschiedlichen Schulen des Main-Kinzig-Kreises im Bereich Gelnhausen und Hanau, der Dienstort ist Gelnhausen

 
 

   

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
• Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
• Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten
• Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

 

• Vollzeitstelle, zunächst befristet auf 2 Jahre
• Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• kostengünstiges Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad

   
 

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Palige, Telefon 06051/85-16531, gerne zur Verfügung.
 
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de.

Bewerbungsfrist: 18.12.2024

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden - auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/122/2024 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 - Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.