Assistenz (m/w/d) der Leitung Maschineller Gleisbau ab 34 Wochenstunden

Wels, AT
Wels, AT
Haidestraße
4600 Wels
Österreich
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Haidestraße 53
4600 Wels
Österreich
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Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!

Hast Du Erfahrung als Assistenz, bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem wertschätzenden und zukunftssicheren Arbeitgeber?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz (m/w/d) des Leiters Maschineller Gleisbau ab 34 Wochenstunden, die bei administrativen und operativen Aufgaben unterstützt.
Was wäre die Bahninfrastruktur ohne unsere rund 900 Mitarbeiter:innen an 13 Standorten, die sie bauen und instand halten? Wir, das Team of Steel der Bahnbau Wels, geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben! 
 
Als ein familiengeführtes Unternehmen der Rhomberg Sersa Rail Group sind wir Teil eines der umfassendsten Bahntechnik Unternehmen Europas. 
   
Wir suchen dich für unser "TEAM OF STEEL" am Standort Wels! 

Dein Job

  • Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Schriftverkehr, Telefondienst, Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Ausarbeitung und Leitung von Projekten im Bereich des maschinellen Gleisbaus
  • Vor- und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Prognosen
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung sowie Erstellung und Aufbereitung relevanter Präsentationen, Listen und Informationsdokumente
  • Organisation von Schulungen und Dienstreisen 
  • Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken und Plattformen

Dein Profil

  • Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK oder Vergleichbares)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich gewünscht
  • ausgeprägte MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • professionelles, selbstsicheres und verbindliches Auftreten
  • hohes Maß an Empathie, Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten

  • einen krisenfesten Arbeitsplatz in einem traditionsreichen und familiären Unternehmen in der Zukunftsbranche Eisenbahn mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit  
  • eine überaus wertschätzende Führungskultur, flache Hierarchie und teamorientiertes Arbeiten mit einer ,,DU-Kultur" 
  • ein modernes Büro mit top IT-Ausstattung sowie die Möglichkeit, im Gleitzeitmodell zu arbeiten
  • vielseitige und attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld und interessante Einblicke in die Unternehmensführung
  • hervorragende Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung 
  • zahlreiche Benefits und Sozialleistungen 
  • ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätze vorhanden 

Wir suchen dich für unser "TEAM OF STEEL"!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (39 h) beträgt für diese Position EUR 42.000,00 Brutto/Jahr. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
 
Möchtest Du die Zukunft der Bahnbauindustrie mitgestalten? Dann schick uns Deine aussagekräftige online Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) und werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte! 
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