Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Die ecoacousTEC GmbH ist ein von erfahrenen Ingenieuren neu gegründetes Ingenieurbüro für Bauphysik und Schallimmissionsschutz mit Sitz in der Pfalz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Unterstützung im Sekretariat sowie eine Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgaben Sekretariat:

• Allgemeine Unterstützung: Sie helfen bei allen möglichen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehört beispielsweise die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung und das Schreiben von Berichten sowie allgemeine Schreibarbeiten.
• Organisatorische Aufgaben: Sie sind für die Organisation von Meetings, Terminen und Reisen verantwortlich. Ebenso gehört die Organisation der Ablage zu Ihrer Aufgabe.
• Kommunikation: Sie fungieren u.a. als Kontaktperson für Kundenunternehmen, Mitarbeitende und andere externe Parteien. Sie beantworten Anrufe, E-Mails und Briefe auf Anweisung der Geschäftsführung und operativen Mitarbeitern und sorgen dafür, dass alle Anfragen schnell und effektiv bearbeitet werden

Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung:

• Allgemeine Unterstützung: Über die o.a. Tätigkeiten hinaus, organisieren Sie Firmenevents, bereiten die Termine der Geschäftsführung vor und fungieren als Kontaktperson für Kundenunternehmen.
• Controlling: Sie überwachen Unternehmenszahlen und erstellen Analysen im Auftrag der Geschäftsführung. Sie helfen bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen für das Management. Weiter sind Sie die Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Steuerberater, Personalbüros usw.
• Koordination Sekretariat: Sie koordinieren die Aufgaben und die Angestellten im Sekretariatsbereich.