Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei Kemmler Kopier Systeme
Willkommen bei der KKS - Kemmler Kopier Systeme GmbH
Die KKS Kemmler Kopier Systeme GmbH ist ein starkes und überregional erfolgreiches Unternehmen. Die Kernkompetenzen des Unternehmens sind Managed Print Services (MPS) und umfassen, insbesondere das Management von Druckerinfrastruktur. Das Unternehmen wurde 1998 gegründet und beschäftigt derzeit 37 Mitarbeiter. Hauptsitz ist Kaiserslautern, weitere Niederlassungen befinden sich in Pirmasens und Landau. Als regionaler Marktführer betreut das Unternehmen rund 2.500 Kunden in Rheinland-Pfalz.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind der erste Ansprechpartner des Geschäftsführers und koordinieren seinen Tagesablauf
- Sie managen seine Termine und Reisen
- Sie organisieren Meetings und sind für die Protokollerstellung verantwortlich
- Sie führen eigenverantwortlich Wiedervorlagen und halten die Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche nach.
- Darüber hinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.
- Weiterhin übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig an Projekten zur Entlastung der Projekt- und Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.
- Sie gehen stets strukturiert und verantwortungsbewusst vor.
- Im Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint sowie mit Teams sind Sie versiert.
- Ein sicherer Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind empathisch, haben Durchsetzungsvermögen und ein Organisationsgeschick
Was wir bieten:
- 37 Mitarbeiter und über 25 Jahre Erfahrung
- Eine Aufgabe mit viel Entwicklungspotential in einem innovativen Unternehmen
- Eine unbefristete Anstellung in einer der interessantesten und zukunftsträchtigsten Branchen
- Respektvolles, freundliches und wertschätzendes Betriebsklima mit tollen Kolleg*innen und kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und Open-Door-Policy
- Umfangreiches Onboarding und Einarbeitung in die neue Aufgabe
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Modernes und aktuelles IT-Equipment
- Job Rad
Kontakt
Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Genau Ihr´s? Übersenden Sie uns heute noch Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button ,,JETZT BEWERBEN".
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