Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Airports

... und schaffen nachhaltige Infrastruktur von morgen. Seit über 70 Jahren ist die Dorsch Gruppe ein angesehener und innovativer Consulting- und Engineering-Partner für industrielle Kunden, private Investoren und öffentliche Institutionen. Als eine Gruppe von Unternehmen mit 7.200 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten unabhängigen Planungs- und Beratungskonzernen Deutschlands und sind international mit mehreren Niederlassungen und einer Vielzahl an Projektbüros in mehr als 50 Ländern vertreten. Wir arbeiten stets qualitätsbewusst und zukunftsorientiert - für die Menschen in allen Regionen der Welt.

• persönliche Assistenz der Geschäftsbereichsleitung 
• Teamassistenz für Mitarbeiter an 4 Standorten in Deutschland 
• optional: Projektassistenz 

• Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben 
• Operative Unterstützung des Geschäftsbereichs, der Leitung und des Teams 
• Vor- und Nachbereitung sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen 
• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragestellungen 
• Mitwirkung im Travelmanagement - Planung und Organisation von Dienstreisen 
• Optional: Unterstützung der Projektleiter bei kaufmännischen Aufgabenfeldern in den laufenden Projekten 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar 
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, belastbar, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten 
• Sie sind ein absoluter Teamplayer mit freundlichen Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander 
• Sehr gute Beherrschung der Standardofficesoftware: Outlook, PowerPoint, Excel, Word, OneNote 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) 

• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
• Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation) 
• Familienfreundlich - pme Familienservice - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
• Unternehmenseigene Akademie - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie
• Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
• Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad
• Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement (z.B. Ingenieure ohne Grenzen) und nachhaltige Unternehmensführung
• Weitere Benefits - iPhone, unbefristete Festanstellung, Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiven Prämienmodel, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern