Für den Bereich Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die unsere Gebiets- und Clusterleitung mit Überblick, Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt.
In einem abwechslungsreichen Umfeld mit Schnittstellen zu unseren Kliniken, externen Dienstleistern und technischen Bereichen übernehmen Sie eine wichtige koordinierende Rolle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Clusterleitung in allen operativen, organisatorischen und personellen Belangen
- Ansprechpartner*in für externe Geschäftspartner und Ansprechpartner für die Kliniken
- Pflege, Kontrolle und Überwachung unseres CAFM-Systems zur Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Terminorganisation und Büroorganisation
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projektaufgaben im technischen Bereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung - idealerweise im Umfeld von Facility Management oder im Gesundheitswesen
- Interesse an technischen Abläufen und Strukturen in einem klinischen Umfeld
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Handwerkern und internen Fachbereichen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem vielseitigen, systemrelevanten Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung auf Grunlage Iher Berufserfahrung und Qualifikationen
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Einblick in technische Klinikprozesse
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Sebastian Schwarz, Regionalleiter Nord West; Facility Management, unter Telefon 0160 891 01 61 .
MEDIAN Facility Service I GmbH
Alte Vlothoer Straße · 32105 Bad Salzuflen · www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
