Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Softwareentwicklung
Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Mehr als 820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung Softwareentwicklung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und Fragestellungen
- Als Office-Allrounder übernehmen Sie proaktiv die Terminverwaltung, Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag
- Die Planung und Organisation von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie koordinieren Meetings, sind für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung professioneller Präsentationen
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner koordinieren Sie den Bereich Softwareentwicklung
- Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen aktiv bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Workflows
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d)
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Kommunikation ist Ihre Stärke - Sie verstehen die Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner und agieren lösungsorientiert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Der Umgang mit MS Office und MS Outlook ist für Sie selbstverständlich und gehört zu Ihrem Arbeitsalltag
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert und flexibel, wodurch Sie auch spontane Herausforderungen souverän meistern
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
- 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
- Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
- Krippen- und Kindergartenzuschuss
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Firmen- und Teamevents
Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter ,,Jetzt bewerben!"
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