Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Institut für Stadtgeschichte

• Entgeltgruppe 8 TVöD
• unbefristet 
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 30 Stunden, ab 01.09.2025 mit 39 Stunden zu besetzen.

• Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Organisation personeller Angelegenheiten
• Mitwirkung auch bei Abend- und Wochendterminen 
• Führung von Urlaubslisten des Bereichs, Dienstplanerstellung Synagoge und Jüdisches Museum
• Eigenständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeit 
• Führung der Terminkalender und Koordination von Terminen des Bereichs
• Posteingang und -ausgang, Verteilung digitaler Post, 
• Pflege der Bereichshomepage
• Aktenführung, Inventarverwaltung, Broschüreneinkauf, digitale Ablage in enajo
• Haushalts- und Finanzwesen (Buchungen in AB-Data)

• Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Fortbildungsbereitschaft, Soziale Kompetenz
• Organisationstalent
• Kooperations- und Innovationsfähigkeit
• Korrektes und höfliches Auftreten
• Bereitschaft zu Dienst auch bei Abend- und Wochenendterminen
• Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Word, Excel, Outlook, Intranet u.a.)
• Kenntnisse im Umgang mit dem Software-Programm AB-Data wünschenswert
• Kenntnisse in enajo 
• Verwaltungskenntnisse 

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst des zweiten Einstiegsamtes für die Laufbahn Verwaltung und Finanzen
• oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung 
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung 
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung