Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung HR

Finden Sie bei uns Ihre berufliche Heimat. Die VGH ist mit über 1,8 Millionen Privat- und Firmenkunden der größte regionale Versicherer in Niedersachsen. Mehrfach ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen spannende Aufgaben, tolle Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.
 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen
• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations- und Protokollerstellung)
• Mailsichtung, -priorisierung und -bearbeitung
• Verwaltung und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen oder Dienstleistungen sowie zu versteuernde Zuwendungen (Citax)
• Organisation und Beschaffung von Soft- und Hardware sowie Bürobedarfsartikel
• Selbständige Bearbeitung vielseitiger Themen und Projekte

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert, alternativ ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Koordinationsvermögen sowie eine selbständige, eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft sich in verschiedene Themenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• die Bereitschaft muss gegeben sein, ggfs. auch eine zweite Bereichsleitung zu  unterstützen

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer 38 Stunden-Woche
• ein sehr gutes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• moderne Arbeitsplätze und agile Arbeitsweisen
• attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• ein sehr gutes Betriebsrestaurant und vielfältige Betriebssportmöglichkeiten
• Übernahme Deutschland-Ticket
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit Sonderzahlungen in Freizeit umzuwandeln
• einen attraktiven Standort im Herzen von Hannover