Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Ländlicher Raum

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Ländlicher Raum am Standort Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 100 % (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich | unbefristet

Die Abteilung Ländlicher Raum bietet ein kollegiales freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team und ist zuständig für ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum: Wir begleiten als Bewilligungsstelle für die Förderprogramme Dorf- und Regionalentwicklung kommunale und private Antragsteller bei unterschiedlichsten Projekten. Als Bewilligungsstelle für investive Vorhaben sowie Flächenförderungen und Naturschutzmaßnahmen haben wir mehr als 700 Antragstellern im Fachbereich Landwirtschaft.

• Sie assistieren der Abteilungsleitung und unterstützen diese bei allen Verwaltungs-, Organisations- und Geschäftsangelegenheiten
• Erste Auskünfte geben und die Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte gehören genauso zu Ihren Aufgaben wie die Mitarbeit/Datenerfassung bei Anträgen im Bereich der landwirtschaftlichen Förderprogramme
• Als Sekretariat der Geschäftsstelle des Gebietsagrarausschuss (GAA) bereiten Sie die Sitzungen des GAA vor, führen Protokoll und fertigen Kassenanweisungen für Aufwandsentschädigungen an
• Sie organisieren Termine, Dienstreisen, Schulungen und Sitzungen einschließlich deren Abrechnung, managen die Korrespondez und führen Protokoll bei den regelmäßigen Besprechungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihr freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten wird durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke abgerundet
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, fundierte Rechtschreibkenntnisse und Planungsgeschick
• Einsatzbereitschaft, Diskretion sowie Teamfähigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus

• Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft mit und beherrschen die Kunst der Stenografie
• Sie haben den Führerschein der Klasse B

• Eine interessante,abwechslungsreiche und manchmal auch herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 3.042,04 EUR und 3.708,02 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung