Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Finanzen und Controlling am Standort Heppenheim ab 01.03.2025 als
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Finanzen und Controlling
Entgeltgruppe 7 TVöD | rund 75 % (29,5 Stunden/Woche) | unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie assistieren der Abteilungsleitung und unterstützen diese bei allen Verwaltungs-, Organisations- und Geschäftsangelegenheiten
- Sie verantworten das Terminmanagement für die Abteilungsleitung, übernehmen die schriftliche Korrespondenz und fertigen Berichte und Beschlussvorlagen im Sitzungsmanagementsystem Session
- Sie organisieren Besprechungen und übernehmen die Protokollierung
- Sie übernehmen Aufgaben der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Ihnen obliegt die Pflege von Adressdaten für die Finanzbuchhaltung
- Sie sind mit der Organsisation der Abteilungspost betraut und verwalten die An- und Abwesenheitsmeldungen der Mitarbeitenden der Abteilung Finanzen und Controlling. Außerdem managen Sie Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
Erforderlich:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind freundlich, kommunikativ, selbstsicher und diskret
- Sie sind selbstständiges, zielgerichtetes und zügiges Arbeiten gewohnt und verfügen über fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, organisatorischem Geschick und serviceorientiertem Handeln
- Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft mit
- Sie verfügen über Buchhaltungskenntnisse
Darauf können Sie sich freuen
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
- Einen gut erreichbaren Standort
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
- Eine Vergütung nach EG 7 TVöD zwischen 2.341,26 EUR und 2.889,83 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal - wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14.01.2025. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!
Kontakt
Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Anette Kramer, Telefon: 06252 15 5504
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