Assistenz (m/w/d) der Abteilung Gefahrenabwehr

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße am Standort Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) der Abteilung Gefahrenabwehr

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 100 % (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich | befristet für die Dauer von zwei Jahren

Die Abteilung Gefahrenabwehr mit ihren rund 56 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst die Bereiche Zentrale Leitstelle, Zivil- / Katastrophenschutz, Einsatzplanung, Rettungsdienst, Brandschutz sowie Verwaltung. Wir sind das Herzstück der nicht-polizeilichen Gefahrenabwehr innerhalb des Kreises und koordinieren sowohl vorbeugende als auch abwehrende Maßnahmen der täglichen Gefahrenabwehr bis hin zur Katastrophenvorsorge. Wir helfen den Bürgerinnen und Bürgern im Notfall!

• Sie assistieren der Abteilungsleitung und unterstützen diese bei allen Verwaltungs-, Organisations- und Geschäftsangelegenheiten
• Sie organisieren Termine, Dienstreisen, Schulungen und Sitzungen einschließlich deren Abrechnung, managen die Korrespondenz und führen Protokoll bei den regelmäßigen Besprechungen
• Für die Brandschutzdienststelle bearbeiten Sie den im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung erforderlichen Schriftverkehr, unterstützen bei der Terminvorbereitung und -koordination und überwachen Termine und Fristen 
• Sie sind zentraler Punkt innerhalb der Abteilung und übernehmen hierbei fachbereichsübergreifende Aufgaben wie bspw. die Beschaffung von notwendigen Arbeitsmittel oder die Koordinierung des abteilungsinternen Fuhrparks 

•  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten,  zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Ihr freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten wird durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke abgerundet 
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS Offce-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 
• Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, fundierte Rechtschreibkenntnisse und Planungsgeschick 
• Einsatzbereitschaft, Diskretion sowie Teamfähigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus 

•  Sie bringen Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft mit und besitzen bestenfalls bereits Grundkenntnisse im Bereich der nicht-polizeilichen Gefahrenabwehr
• Sie haben den Führerschein der Klasse B 

• Eine interessante, abwechslungsreiche und manchmal auch herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Eine Vergütung nach EG 6TVöD zwischen 3.042,04 EUR und 3.708,02 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung