Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d)
IHRE AUFGABEN
- Terminverwaltung und Koordination der ambulanten Sprechstunden
- Terminverwaltung und Koordination von Aufnahmen für unsere Patienten
- Telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
- Erledigung der schriftlichen Korrespondenz inkl. Versand von Arztbriefen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen auch mit Gästebetreuung
- Repräsentation der Abteilung
IHR PROFIL
- Sie bringen Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise mit, auch bei hoher Frequenz und parallelen Aufgabenstellungen - insbesondere im Umgang mit sensiblen Terminen wie Geburtsplanungen oder OP-Vorbereitungen.
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, bewahren Ruhe und treten stets freundlich und professionell auf - im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit Patientinnen, Angehörigen und Fachpersonal.
- Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, um Arztbriefe, Bescheinigungen und externe Korrespondenz sicher und präzise zu erstellen.
- Sie haben ein sicheres und empathisches Auftreten, insbesondere im Umgang mit schwangeren Patientinnen, sensiblen Themen oder psychosozialen Ausnahmesituationen.
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen medizinischen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
- Erfahrungen im medizinischen Umfeld - idealerweise in der Gynäkologie, Geburtshilfe oder Pränatalmedizin - sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sie sind teamfähig, belastabar und flexibel.
- Sie sind fit in den gängigen EDV Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - optimalerweise kennen Sie auch unser Krankenhaus-Informationssystem M-KIS
WIR BIETEN
- Zeit für Familie und Privatleben: Mit unserer Zertifizierung nach dem ,,audit berufUNDfamilie", zahlreichen Konzepten und individuellen Unterstützungsmaßnahmen sorgen wir dafür, dass auch mit einem anspruchsvollen Klinik-Job das Leben außerhalb des Krankenhauses nicht zu kurz kommt.
- Faire und transparente Vergütung: Die Bezahlung nach Tarif ist für uns selbstverständlich. Darin enthalten ist eine Jahressonderzahlung und die Wahlmöglichkeit für die AsklepiosPlusKarte oder einen Zuschuss zum HVV Jobticket sowie dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Fachlich und menschlich wachsen: Geburtshilfe ist Teamarbeit - und Fachlichkeit. Deshalb bieten wir eine strukturierte, individuell abgestimmte Einarbeitung in unser interdisziplinäres Team aus Hebammen, Gynäkolog:innen, Pflege und Anästhesie. Im #teambarmbek gibt es eine abteilungsindividuelle, gezielte Einarbeitung. Aber auch danach sind uns Fort- und Weiterbildung wichtig: Vom innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm bis zur Fachweiterbildung, von stationsspezifischen Schulungen bis zu den hausübergreifenden Angeboten unseres Bildungszentrums, von digitalen Fortbildungsangeboten bis zum Hands-On-Training: Hier kann jede:r dazu lernen!
- Miteinander vernetzt und informiert: Kommunikation ist in der Geburtshilfe zentral - nicht nur mit den Familien, sondern auch im Team. Wir fördern den Austausch durch regelmäßige interprofessionelle Besprechungen, Supervisionen und Schulungen sowie Info-Mails, einen Klinik-Newsletter und unser Social Intranet.
- Arbeiten, wo Leben beginnt - mitten in Hamburg: Unsere Klinik liegt im grünen und familienfreundlichen Stadtteil Barmbek. Der Kreißsaal ist modern ausgestattet und Teil eines perinatalen Schwerpunktzentrums. Ob mit Fahrrad, Auto oder S-Bahn - wir sind zentral erreichbar. Mitarbeitende profitieren von vergünstigten Parkmöglichkeiten und sicheren Fahrradstellplätzen.
- Mehr als ein Job - Teil der Asklepios Geburtshilfe werden: Als Teil der Asklepios Gruppe bieten wir zahlreiche Vorteile - von Mitarbeiterrabatten über Gesundheitsangebote bis hin zu Vorteilen bei Fortbildungen und kulturellen Events. Denn wir sind überzeugt: Wer sich um andere kümmert, verdient selbst gute Unterstützung.
