Assistenz (all genders)

Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen.  

Dein Arbeitsbereich: Sicherheit
Der Bereich Sicherheit verantwortet mit nahezu 40 Mitarbeitenden die Sicherheit und den Datenschutz für alle Services der Telematikinfrastruktur. Die Aufgaben erstrecken sich vom sicheren Design der Produkte und Anwendungen über den Nachweis der Sicherheit der Produkte zum Zwecke der Zulassung bis hin zur kontinuierlichen Überwachung der Sicherheit und des Datenschutzes im laufenden Betrieb. 

• Du unterstützt aktiv und selbstorganisiert den Chief Security Officer und die Abteilungsleitungen im Bereich Sicherheit. Dabei übernimmst Du Administrations-, Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.

• Du planst eigenständig Meetings, Schulungen, Teamevents, Workshops und Konferenzen.

• Du unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen und Dienstreisen sowie bei Beschaffungen, Personaleinsatzplanung oder Haushaltsplanung.

• Du unterstützt die inhaltliche Arbeit und sicherst die Qualität von Dokumenten, erstellst Präsentationen und führst Protokolle.

• Du verfolgst Aufträge und Vorgänge, kümmerst Dich selbstständig um die Erledigung von Sonderaufgaben und bist in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern und externen Partnern eingebunden.

• Du hast Deine Ausbildung oder Dein Studium erfolgreich abgeschlossen und freust Dich darauf, Dein Wissen und Können einzusetzen und gleichzeitig Neues zu lernen. 

• Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement. Erfahrungen im Digitalisierungs- oder Gesundheitsbereich sind dabei für dich definitiv von Vorteil. 

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise bist Du mit digitalen Tools wie Jira und Confluence vertraut. 

• Du gehst stets strukturiert und organisiert an neue Aufgabenstellungen heran. Dabei hast du die Prioritäten immer im Blick, weißt wie man viele Bälle gleichzeitig in der Luft hält und erledigst die Dir übertragenen Aufgaben sorgfältig, mit einem hohen Qualitätsanspruch. 

• Du hast Spaß daran, mit Menschen aus unterschiedlichen Interessengruppen und Personenkreisen zu kommunizieren und Freude an organisatorischen Aufgaben. Du bist aufgeschlossen für neue Themen und scheust dich nicht Fragen zu stellen, wenn Dir etwas unklar ist. 

• Unsere Arbeitssprache ist Deutsch: Du kannst Dich darin sehr gut schriftlich und mündlich ausdrücken. Deine Englischkenntnisse ermöglichen Dir die Terminkoordination mit externen Partnern außerhalb Deutschlands. 

• Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.

• Berlin-Mitte: In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro.

• Entwicklung: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).

• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.

• Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.
   

* Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.