Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Rostock-Bentwisch als
Assistent:in Kanzleileitung
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, koordinieren Termine und beantworten Telefonanfragen
- Sie bearbeiten die Geschäftspost unter Nutzung der digitalen Archivierungssysteme
- Sie bereiten Meetings vor und kümmern sich um unsere Gäste
- Sie sind für die Stammdatenpflege, Mailings, Glückwunschkarten usw. zuständig
- Sie erledigen vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung (Bearbeitung des Rechnungseingangs, Prüfung, Weiterleitung, Ablage, Kassenführung)
- Sie verantworten die Fakturierung von Rechnungen
- Sie verwalten das Büromaterial
- Auf Wunsch erstellen Sie Finanzbuchhaltungen für Mandant:innen
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Erfahrungen in der Verwaltung von Bürotätigkeiten mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sie sind kommunikativ, telefonieren und organisieren gerne
- Sie arbeiten sorgfältig, diskret, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt
- Sie sind offen für Neues und bilden sich gerne weiter
Das können Sie von Ecovis erwarten
- Mitarbeiterangebote: Kostenfreie Parkplätze, Lademöglichkeiten für E-Autos, JobRad, monatlicher Wertgutschein von Edenred und Corporate Benefits bei über 800 namhaften Anbietern
- Firmen- und Teamevents: Stadt-Staffellauf, Campussport, Gesundheitstage, Weihnachtsfeiern und weitere
- Weiterbildung: Interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten
- Flexibilität: Arbeitszeiten und -modelle, die zu Ihrer Lebenssituation passen
- Persönliches und fachliches Onboarding: Individuelle Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
- Familiäre Atmosphäre: Ein engagiertes und dynamisches Team, nette Kolleg:innen und ein Arbeitsklima zum Wohlfühlen
- Sicherheit: Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bei einem großen Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationaler Präsenz
Noch nicht ganz sicher, ob diese Stelle die richtige für Sie ist? Kein Problem! Melden Sie sich zu unseren weiteren Stellenangeboten bei unserem Karriereberater Chris Lange unter chris.lange@ecovis.com.
