Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
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Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang, priorisieren und monitoren eingehende Anfragen, leiten diese weiter und achten dabei auf die Enderledigung und Fristen. -
Sie unterstützen bei der Kostenstellenverantwortung bzw. Pflege der relevanten Applikationen. -
Sie sind zuständig für die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen, die Planung und Buchung von Dienstreisen, die jährliche Inventur und die Rechnungskontrolle. -
Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie sorgen für eine offene, transparente und effektive Kommunikation - und das unternehmensweit.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Freude am konstanten Lernen.
- Erfahrung im Aufbau einer Büroorgansiation von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
- Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
- Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
- Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen.
- Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
- EUR 2 Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von EUR 14 pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 3.016,59 bis EUR 3.335,53 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
