Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/x)

expert Bening ist seit 1930 in Niedersachsens-, Bremens- und Nordrhein-Westfalens Nachbarschaft zuhause und fest in der Region verwurzelt. Auf insgesamt 44.000 Quadratmetern bieten wir unseren Kund:innen von der Spülmaschine bis zur Spielekonsole alles rund um die Haushalts- und Unterhaltungselektronik. Und mehr noch: besten Service und individuelle Beratung - weil unsere Kund:innen auch unsere Nachbar:innen sind. Hierfür sind bei uns über 700 engagierte Mitarbeitende und 90 Auszubildende beschäftigt.   

• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Alljährliches Betriebsfest
• Firmenfitness
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch die hauseigene Akademie
• Homeoffice (mobile Arbeit) möglich

• Allgemeine Korrespondenz des Geschäftsführers 
• Vorbereitung von Meetings (einschließlich Raum Vorbereitung)
• Erstellung von Übersichten in Excel
• Nebenkostenabrechnungen prüfen
• Terminkoordination für den Geschäftsführer 
• Erstellung von Abfragen & anschließende Auswertungen
• Verwaltung der Energieverbräuche
• Protokollführung in Meetings
• Erstellung von Powerpoints 
• Bewerbungsmanagement
• Organisation von Dienstreisen
• Hotelbuchungen
• Bestellungen von Eigenbedarf 
• Beschaffung von Arbeitskleidung
• Verwaltung der Mietverträge und Dienstleistungserträge 
• Allgemeine Abwicklung von Mietangelegenheiten
• Unterstützung bei Fuhrpark Themen
• Dienstreisekostenabrechnungen für Geschäftsführer 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in den oben genannten Arbeitsbereichen 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sicheres Beherrschen des Schriftverkehrs 
• Eigenständige Arbeitsweise