Als Assistent:in der Geschäftsführung
- unterstützt du die Geschäftsführerin bei strategischen und operativen Projekten sowie bei internen Terminen und Präsenzveranstaltungen, indem du Unterlagen selbständig inhaltlich ausarbeitest.
- trägst du die Verantwortung für die administrative und organisatorische Koordination der Termine der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft.
- stellst du den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführerin, den Abteilungen sowie anderen Bereichen des Unternehmens sicher und unterstützt bei der Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate.
- verantwortest du Bereichs- und Abteilungsmeetings, die Inhalte der Agenda sowie eine reibungslose Organisation.
- bereitest du Management-Meetings, interne Meetings und Kundentermine vor und nach.
- erstellst du Berichte und Präsentationen, erledigst vertrauliche Korrespondenz und steuerst initiierte Projekte der Geschäftsführerin selbstständig.
- beantwortest und filterst du interne Anfragen und betreust das Postfach der Geschäftsführerin.
Dein Profil
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position
- Deine Zahlenaffinität sowie professionellen Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, bringen Inhalte qualitativ auf den Punkt
- Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Bereich sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
- Sehr gute Deutsch (C1)- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Durch deine Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und daraus effiziente Lösungen abzuleiten, trägst du maßgeblich zum Erfolg von Projekten bei.
- Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus, wie die Fähigkeit, Anfragen an den Geschäftsführer zu priorisieren, bei Bedarf zu filtern und proaktiv zu bearbeiten.
- Dein Zeitmanagement und deine zeitliche Flexibilität spiegeln deine gleichzeitig hohe Gewissenhaftigkeit wider.
- Du bist Profi darin, empathisch Beziehungen auf allen Ebenen zu festigen und gleichzeitig Beteiligte in internen Projekten zielgerichtet zu managen.
Deine Vorteile
- Onboarding: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen - ein:e Mentor:in steht dir von Anfang an zur Seite.
- Flache Hierarchien: Großartige Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege. Anpacken und mitgestalten!
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr Life-Work-Balance dank flexibler Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und mobilem Arbeiten.
- Freiraum: Wir zählen auf deine Ideen! Nutze deinen Pioniergeist und erobere grüne Wiesen.
- Jobrad: Mit deinem Traum-Bike mitreißende Touren und erstaunliche Natur erleben - JobRad macht's möglich.
- Stark im Konzern: Lebendiges Miteinander in der Materna-Gruppe über Unternehmensgrenzen hinweg - Garantiert!
- Und das ist für uns selbstverständlich: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Corporate Benefits, und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland!
