Als Assistent:in der Bereichsleitung erhältst du wertvolle Einblicke in unser expandierendes Kundengeschäft. Du unterstützt unseren Senior Vice President im Tagesgeschäft, behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, bist eine souveräne Ansprechperson innerhalb der Materna Gruppe und bringst eigenständig wichtige Projekte voran. Die Position der Assistent:in der Bereichsleitung ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 h/Woche) zu besetzen.
Als Assistent:in der Bereichsleitung
- trägst du die Verantwortung für die administrative-, und organisatorische Koordination der Termine des Bereichsleiters im Tagesgeschäft.
- unterstützt du den Bereichsleiter bei strategischen und operativen Projekten, sowie bei internen Terminen und Präsenzveranstaltungen, indem du Unterlagen inhaltlich ausarbeitest.
- bereitest du Management-Meetings, Kundentermine und interne Besprechungen eigenständig vor und nach und übernimmst gelegentlich die Moderation.
- verantwortest du Bereichs- und Abteilungsmeetings, die Inhalte der Agenda sowie eine reibungslose Organisation.
- filterst und beantwortest du interne Anfragen, betreust das Postfach des Bereichsleiters und beaufsichtigst die Erledigung von übertragenen Aufgaben.
- stellst du den Informationsfluss zwischen verschiedenen Bereichen des Unternehmens sicher und unterstützt bei der Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate sowie interner Veränderungen.
- erstellst du Berichte und Analysen, konzipierst Vorträge und Präsentationen, erledigst vertrauliche Korrespondenz und wirkst an Entscheidungsvorlagen mit.
Dein Profil
Das bringst du mit
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise verfügst du über anerkannte Projektmanagement-Methoden
- Deine Zahlenaffinität sowie professionelle Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, bringen Inhalte qualitativ auf den Punkt
- Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Du bist Profi darin, empathisch Beziehungen auf allen Ebenen zu festigen und gleichzeitig Beteiligte in internen Projekten zielgerichtet zu managen.
- Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus, wie die Fähigkeit, Anfragen an den Bereichsleiter zu priorisieren, bei Bedarf zu filtern und proaktiv zu bearbeiten.
- Dein Zeitmanagement und deine zeitliche Flexibilität (mindestens 24 Stunden pro Woche) spiegeln deine gleichzeitig hohe Gewissenhaftigkeit wider.
- Deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst du in moderierendem Können und in ausgeprägter Diskretion.
Deine Vorteile
- Urlaub: Du erhältst 30 Tage Urlaub. Für ein freies Silvester und Weihnachten benötigst du nur halbe Urlaubstage.
- Arbeitszeiten: Dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance im Gleichgewicht halten.
- Homeoffice: Du genießt die Flexibilität dich jeden Tag aufs Neue zwischen Büro und Homeoffice entscheiden zu dürfen? Wir auch!
- Learning@Materna: Mit über 100 Schulungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützen wir dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung!
- Fach- und Führungskarriere: Das Materna Laufbahnmodell unterstützt dich systematisch und zielgerichtet in deiner persönlichen Entwicklung und zeigt dir mögliche Karrierepfade auf.
- Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen.
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden. Bei erfolgreicher Bewerbung wirst du zunächst zu einem virtuellen Interview eingeladen.
Wende dich bei Fragen gerne an mich.
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