Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- In Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Teams der Delegation Services und gemäß dem Kommunikationsplan für Delegationen, rechtzeitige und effiziente Kommunikation und Informationen an die Delegationen, die an den Spielen teilnehmen, bereitstellen
- Auf Fragen und Anfragen der Delegationen reagieren
- Bei der Vorbereitung von Informationen für die Delegation Services während der Spiele unterstützen. Dazu gehört die Planung und Vorbereitung von Informationsständen
- Das OC über relevante Delegationsanliegen informieren, die mit der Planung und Vorbereitung der Spiele in Zusammenhang stehen
- Entwicklung und Aktualisierung von Informationen im Online-Portal für Delegationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung des täglichen Treffens der Delegationsleiter. Dazu gehört die Vorbereitung und Verwaltung von Fragen
- Zusammenarbeit mit dem erweiterten Team zur Planung der Kommunikation während der Spiele (mit den Delegationen) via Instant Messaging
- Koordination mit anderen funktionalen Bereichen der Spiele, um sicherzustellen, dass genaue und zeitgerechte Informationen von den Delegationen erhalten werden, die die Gesamtplanung unterstützen
- Unterstützung bei der Schulung und Einarbeitung von Volunteers
- Die Datenbank der Delegationsfragen pflegen
- Zusammenarbeit mit anderen funktionalen Bereichen, um Aufgaben im Zusammenhang mit den Delegationen zu erfüllen
- Andere Aufgaben, die für das Niveau der Position relevant sind
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Ein akademischer Abschluss im Bereich Sport-/Eventmanagement oder internationale Beziehungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Delegationen, die an einer Sportveranstaltung teilnehmen, ist von Vorteil
- Verständnis dafür, wie funktionale Bereiche in einer multisportiven Veranstaltungsumgebung zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Kenntnisse über FISU und internationalen Universitätsport sind wünschenswert
- Kulturelles und globales Bewusstsein
- Motivation, sicherzustellen, dass die Delegationserfahrung bei der Veranstaltung herausragend ist
- Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
- Eine lösungsorientierte Denkweise
- Exzellente Kommunikations- und Mediationsfähigkeiten
- Fließend in Englisch. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber für diese Position nicht erforderlich
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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