Als kinder- und familienfreundliche Stadt suchen wir nach einer tragfähigen Balance zwischen den Interessen der Kinder, ihrer Familien und den ökonomischen Verhältnissen der Familien sowie der Stadt Frankfurt am Main. Es ist uns ein besonders Anliegen, dass für alle Kinder der Stadt Angebote zur Betreuung, Bildung und Erziehung zur Verfügung stehen. Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur ,,Familienstadt Frankfurt".
Das Stadtschulamt nimmt Aufgaben des öffentlichen Jugendhilfeträgers wahr und ist für die Gewährleistung und fachliche Entwicklung und Planung an den städtischen Schulen verantwortlich.
Als einer der größten Schulträger in Hessen und in dieser Funktion vorrangig ist das Stadtschulamt dafür verantwortlich, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Wir sind u. a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 165 Schulen im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Mit derzeit ca. 680 Mitarbeiter:innen zählen wir zu einem der größten Ämter der Stadtverwaltung Frankfurt am Main.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) Vorzimmer der Amtsleitung
EGr. 8 TVöD + 25,56EUR Vorzimmerzulage
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Amtsleitung
- Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im Vorzimmer
- Termin- und Fristenmanagement sowie Führung der Wiedervorlagen und
- Zusammenarbeit mit den Geschäftsstellen des Amtes
- Telefondienst und Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen für Arbeitssitzungen, Veranstaltungen und Ausschüssen sowie Empfang von Gästen
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Fachtagungen
- Abwicklung des Bestellwesens und Materialverwaltung
- Sonderaufgaben nach Weisung der Amtsleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer, Teamassistenz/Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
- freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an der Arbeit im Team/Teamfähigkeit
- Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Diskretion
- Verschwiegenheit und Loyalität
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
- sehr gute Kenntnisse im modernen Office-Management (MS-Office-Programme; Kommunikationstechnik)
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
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betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung - Möglichkeit zur Anmietung eines Parkplatzes, Kantine -
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung -
wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team -
eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit inklusive umfangreichem Fortbildungsangebot
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Sauer, Tel. (069) 212-33470.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-vorzimmer-der-amtsleitung-de-j8551.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.04.2025.
