Sie haben Freude an Herausforderungen und sind kommunikative*r Problemlöser*in? Ihre unternehmerische Denkweise und hohe Kund*innenorientierung zeichnen Sie aus? Dann sind Sie bei uns richtig!
Assistent*in (m/w/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement
Ihre Aufgaben
- Teilweise Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung am Standort Donau City
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung der Anfragen unserer Mie-
ter*innen und Eigentümer*innen - Unterstützung bei der Koordination der Wartungsarbeiten bzw.
Störungseinsätze für das Technikerteam - Organisation und Durchführung von Objektübergaben und - rücknahmen
- Erstellung und Prüfung von Mietverträgen, Kontrolle von Objektab-
rechnungen, Mahnwesen - Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
Allgemeine Büroorganisation und Back Office Tätigkeiten
Sie bringen mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Erfahrungen im Facility Management oder Immobilienmanagement von
Vorteil - sehr gute MS-Office Kenntnisse
- ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
- professionelle Einstellung gegenüber anspruchsvollen
Gesprächspartner*innen - Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und
eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unser Angebot
- VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.01.2025 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.000 - EUR 2.600 für 40 Wochenstunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.
- ARBEITSORT: 1220 Wien
- ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
- EINSCHULUNG: Ein Onboarding mit einem Buddy und Mentor System zur optimalen Einarbeitung
- ATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Leih E-Roller & Leih Fahrräder, Firmenhandy (IPhone), Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.
- WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern
- STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien
- DIGITALISIERUNG: Optionale Mitarbeit bei Weiterentwicklungs- und Digitalisierungsinitativen, sowie Förderung eines innovativen Arbeitsumfeldes
