Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung
Frankfurt am Main, DEDas Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in (w/m/d) der ständigen Vertretung der Amtsleitung
EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- E-Mail-Management
- Terminkoordination- und überwachung; Führen der Wiedervorlage
- schriftliche und fernmündliche Korrespondenz
- Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden
- Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen, auch mit Fazit und Handlungsempfehlung
- Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen
- Organisation, Planung und Koordination von Projekten
- Fertigen von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/ Bachelor) oder eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Vorzimmer, Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
- Diskretion
- schnelle Auffassungsgabe
- überdurchschnittliche Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeiten
- hohe Service- und Kundenorientierung
- sehr gute Umgangsformen
- Verbindlichkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- moderner Behördenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen, ausreichende Fahrradstellplätzen und eigener Kantine mit täglich wechselnden, reichhaltigen Angeboten an Speisen und Getränken
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau von Busekist, Tel. (069) 212-34437.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/assistentin-wmd-der-staendigen-vertretung-der-amtsleitung-de-j8778.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.04.2025.
